techvitSOLUTION
Excel作業を自動化したい
転記・集計・照合を分解し、既存の表を活かしながらミスと反復作業を減らします。
この課題について
Excelは柔軟ですが、入力元が増え、担当者固有の式や手順が積み重なると、確認と復旧の負担が大きくなります。
- ・複数ファイルを毎月コピーしている
- ・担当者しか更新手順を知らない
- ・集計ミスを目視で二重確認している
目指す状態
- ・入力と変換ルールが明確になる
- ・例外だけを人が確認できる
- ・処理履歴を追跡できる
まずファイルを廃止するのではなく、入力、計算、判断、出力に分けます。固定ルールはコードへ移し、曖昧な判断は確認画面に残します。